1 Föreningens namn är Arvidsjaurs Släktforskarförening.
§2 Målsättning
Föreningens målsättning är en religiöst obunden och partipolitiskt obunden
ideell förening med uppgift att väcka, underhålla och utbreda intresset för
släktforskning och enskilda personers liv i historisk belysning.
Föreningen vill bl. a:
arrangera studieresor och utställningsbesök för medlemmarna
utge ett medlemsblad/nyhetsbrev regelbundet
ha en egen hemsida
Föreningen samarbetar med ABF Arvidsjaur via ett samarbetsavtal.
§3 Medlemskap
Varje enskild person med intresse att verka för föreningens målsättning kan
bli medlem.
Varje medlem äger en röst.
Medlem som inte fullgör sina ekonomiska åligganden eller på annat sätt
motverkar föreningens verksamhet kan uteslutas.
§4 Medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställes årligen av höstmötet.
§5 Föreningsstämman
Föreningens beslutande organ är föreningsstämma och styrelse.
Styrelsen består av ordförande och fyra ordinarie ledamöter samt två
suppleanter. Ordförandens röst är utslagsgivande.
Som röstlängd vid föreningsstämma räknas deltagarförteckning över
närvarande medlemmar.
Styrelsen är beslutsmässig då – efter kallelse till samtliga ledamöter - minst
fyra av dessa eller deras suppleanter är närvarande.
Sakfrågor inom styrelsen avgörs genom öppen omröstning.
Vid personval öppen röstning såvida inte någon ledamot begär annat.
Årsmötet utser valberedning fram till nästa årsmöte samt sammankallande.
§6 Styrelsen
Styrelsen åligger att leda föreningens arbete samt att inför medlemmarna vid
årsmöte eller annat regelbundet återkommande möte redovisa bedriven
verksamhet och planer för framtiden.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.
Styrelsens sammanträden och samtliga föreningsmöten skall protokollföras.
Styrelsen skall också tillse att dess funktionärer fullgör de uppgifter som
enligt stadgarna eller i övrigt andra beslut åligger dem.
Styrelsen har ansvaret för att föreningens arkiv vårdas och bevaras på ett
betryggande sätt.
§7 Tidpunkt för årsmötet
Årsmöte ska äga rum senast den 30 april. Kallelse samt verksamhetsberättelse
skall utsändas senast 10 dagar före mötet.
§8 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår skall vara kalenderår.
§9 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1) Fastställande av röstlängd för mötet.
2) Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3) Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4) Val av protokolljusterare och rösträknare för mötet.
5) Fastställande av föredragningslista.
6) Styrelsens
a) årsberättelse för det senaste verksamhetsåret
b) förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste
räkenskapsåret.
7) Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets/räkenskapsåret.
8) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen den tid revisionen avser.
9) Redovisning av verksamhetsplan och budget för innevarande år.
10) Val av
a) Föreningens ordförande för 2 år
b) Ledamöter i styrelsen 2 för 2 år och 2 för 2 år
c) Suppleanter i styrelsen för 1 år.
d) Två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år.
e) Två ledamöter i valberedningen fram till nästa årsmöte. En skall
utses ordförande/sammankallande
11) Behandling av styrelsens förslag och förslag från medlemmar som inkommit senast 1 månad före årsmötet.
12) Övriga frågor som medlem vill väcka
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.
§10 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigande medlemmar begär
det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från
kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller
kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i föreningslokalen.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse för den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i §3.
§11 Stadgeändring
För ändring av stadgarna erfordras, att samstämmande beslut därom med minst två tredjedelar av de avgivna rösterna fattas dels på
årsmöte, dels på ett minst 14 dagar senare följande föreningsmöte.
§12 Föreningens upphörande
För upplösning av föreningen kräves att samstämmande beslut därom med minst tre fjärdedelar av de angivna rösterna fattas vid två på
varandra följande årsmöten.
I händelse av föreningens upplösning skall föreningens arkiv överlämnas till Arvidsjaurs hembygdsförening.
Andra tillgångar än arkivet överlämnas efter upplösning direkt till ABF Arvidsjaur.
